5 avantages d’une solution intégrée à votre système de gestion du transport

Fév 23, 2018

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Il existe plusieurs raisons d’opter pour une solution de télématique et de télémétrie qui s’intègre aux systèmes que vous utilisez déjà. Choisir une solution facile d’utilisation simplifie la gestion du changement qui s’opère dans votre entreprise lorsque vous implantez des technologies affectant les opérations. Les personnes touchées seront plus favorables à adopter la nouvelle technologie si cette dernière facilite leur travail quotidien. Voici cinq avantages d’utiliser une solution qui s’intègre à vos systèmes grâce à une interface de programmation flexible.

1. Gestion des voyages simplifiée

Une solution de télématique et de télémétrie intégrée à votre système de gestion du transport (TMS) facilite les opérations de vos équipes de répartition. Les voyages créés dans votre TMS se transmettent automatiquement à la tablette du chauffeur. De plus, lorsqu’un répartiteur doit modifier un voyage existant, il n’a pas besoin de recommencer le travail à zéro. Il peut tout simplement ajouter ou modifier un arrêt sans perdre les informations critiques du voyage. La tablette du chauffeur affiche automatiquement un flux de travail modifié, éliminant ainsi les possibilités d’erreurs.

2. Flux de travail facile à suivre

Pour qu’un chauffeur soit efficace, il doit pouvoir compter sur une technologie facile d’utilisation et adaptée à sa réalité. Alors que les répartiteurs organisent le travail dans le TMS, les chauffeurs sont en mesure de réaliser étape par étape leur flux de travail. La tablette affiche sur un seul et même écran les cueillettes, les livraisons, les heures de service, les vérifications (VAD) et les autres activités de voyage.

3. Facturation précise et rapide

Attendre que vos chauffeurs reviennent au bureau avec les bons de livraison et entrer manuellement les données peut ralentir le processus de facturation et augmenter les risques d’erreurs. En utilisant le géorepérage et l’enregistrement automatisé des temps d’attente, vous avez des données précises pour justifier les ajustements de prix à vos clients. La numérisation des bons de livraison par le chauffeur en temps réel vous permet de facturer vos clients plus rapidement.

4. Meilleure communication

Grâce à un système de messagerie sans délai, la communication entre les chauffeurs et les répartiteurs est optimisée. Tout en étant conforme aux normes de sécurité routière, le système de messagerie est convivial pour le chauffeur. L’usage du téléphone n’est donc plus nécessaire pour transmettre des informations critiques aux chauffeurs. Les répartiteurs peuvent même voir l’état d’un message.

5. Gestion de la paie facilitée

Avec une solution intégrée à tous les niveaux, la paie des chauffeurs peut être automatisée. En plus de sauver du temps lié aux tâches administratives, vous avez des données précises. Les chauffeurs saisissent électroniquement leurs activités sur la tablette qu’ils ont dans leur camion, et le système saisit automatiquement les heures d’arrivée et de départ, le lieu et la distance parcourue.

La solution ISAAC s’intègre avec les principaux TMS et les logiciels d’entreprise à l’aide d’interfaces de programmation (API). Vous souhaitez savoir comment la solution ISAAC peut vous aider à optimiser vos performances? Contactez-nous ou demandez une présentation.

Il est temps d’aller de l’avant avec une technologie clé en main

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